重要事情说3点
【关于作者】
⼋幡纰芦史:非营利组织法人国际广告策划方案协会理事长,经营战略咨询专家。他根据长期研究的战略性思考和沟通能力,总结出能够说服对⽅的神奇⽽有效的“3的法则”。主要著作有《战略性广告策划技术》《(新版)完美广告策划》《将⾃⼰的想法顺利传递给他人的技巧》和《⽤脑说话的技巧》等。
【关于本书】
这本书总结了了神奇有效的「讲3点」说话策略,帮助很多人从沟通菜鸟晋级为达人,相信它也可以帮到你。在沟通时,让3这个数字贯穿在沟通的每⼀个环节。在说一件事情的时候, 大到结构、⼩到细节,都要注意说3点。总之,3是一个神奇的数字,会让你的沟通更加卓有成效。套⽤刘震云小说《⼀句顶一万》来说,就是「三句顶⼀万句」。
【核心内容】
有效沟通的三大步骤是,从感情、逻辑和利益这三方⾯来说3点,通过以情动人、以理服人、以利诱人,来实现高效沟通。
一、怎么从感情上说3点,做到以情动人?
⼈和⼈打交道,⾸先要破冰。相互尊重、建⽴信任,这样你说的话对⽅才能听得进去。三种办法让你做到以情动⼈。
第一,像讲故事一样讲3点。
案例:有⼀个经典广告:“宝琳给约翰的⼀封信”。信的内容就是讲3点:
亲爱的约翰:
经过这么多年,还有这么多美好的收藏和回忆。
这是第1句,暗示两⼈过去在感情上的成就。 接下来说:我们之间是否真的完了吗? 你既不打电话,也不写信给我。
这是第2句,指出对⽅的冷漠。
最后说:但我仍然爱你。
这是第3句,标榜⾃己痴情的形象。
信中的约翰和宝琳是时装界你死我活的竞争对手。这封柔情蜜意的情书广告,简简单单说3点,却针针⻅血、刺中要害,成为宝琳重出江湖、绝地反击的宣战书。
第⼆,时刻把对⽅当作主角。
把对⽅当作主角,才会更更容易说到对⽅的⼼坎里去。当然,以情动⼈不是说要虚情假意,⽽是要发⾃内⼼地为对⽅着想。
案例:如果你嫌弃另⼀半经常加班回来太晚,⽽他抱怨你不理解他的辛苦, 怎么沟通呢?
还是讲3点。
先说事实:“亲爱的,最近一周,你都加班到半夜,有时候连晚饭也没有吃”。
再说感受:“我看见你这个样子,有点心疼,也有点担心”。
最后说意见:“我觉得这样⽐较影响你的健康,不如减少⼀些不必要的⼯作”。
第三,赞美的话说3遍。
赞美不是把1句话重复3遍,⽽是要把⼀句话换成3种表达。接连发送3个赞美炮弹,对⽅就能确认你是真诚的、没有威胁的。只有让对方卸下防备,才能 打开沟通的局面。
案例:你想拉优秀的同事一起做个项目,你可以这么夸对方:
第1句,你的想法很有趣,能给我们提点建议吗?
第2句,你的经验也很丰富,很清楚这个领域的情况。
第3句,你的观点独到,⼤家都觉得你有⻅地、值得信赖。
二、怎么有逻辑地说3点,做到以理服人?
想要有逻辑地说3点,就得用到结构化思维的概念。
第⼀种结构思维法:总分总结构。先抛出结论,再给出三个论据,最后再回到结论。
案例:
和⽼板去汇报⼯作时可以先给出结论。⽐如,“我认为我们的产品应该涨价20%。”再给出三个理由,“因为,第一,原材料都涨价了30%;第二,竞争
品牌的价格也都涨了10-20%,我们应该跟进;第三,现在⼴告费超标,我们应该把超标部分,计⼊成本。”
最后再回到结论,“老板,你觉得涨价的建议是否行?”这样听起来就⾮常清楚。
第⼆种结构思维法:分类并列。⽐较有效的策略是,提炼出3个要点,然后并列阐述。
案例:
2007年iPhone⼿机发布会上,乔布斯说:“今天,我们将推出三款⾰命性的产品。第一款是⼀个可触摸的宽屏ipod播放器;第⼆是⼀个⾰命性的移动电话;第三款是⼀台突破瓶颈的互联⽹通信设备。”
乔布斯继续说:“我再重复一遍,一个ipod!一个移动电话!还有⼀个上⽹装置!但是,这不不是3款不同的产品,⽽是⼀款苹果产品,叫做iPhone⼿机。今天,苹果重新发明了了⼿机!”
像这样在逻辑上并列说了了3点,吊了了听众的胃口,最后合三为一,隆重推出了iPhone⼿机。
第三种结构思维法:递进演绎。常⻅的⼀种递进⽅式是,从⼤前提、⼩前提到结论的三段论。
案例:⼀个建筑设计师在向客户展示创意的时候,为了说服对⽅,他⽤了三段论。
⾸先,他给出⼀个⼤前提,说了⼀种被⼴泛认可的设计理念—— less is more,少即是多。
其次,他给出了⼩前提,说⾃己的设计走的就是极简路线,力求做到更少;
最后,他给出结论,⾃己的设计能达到更多的效果。
三、怎么从利益的⻆度说3点,做到以利诱⼈?
利益可能是金钱、土地这些看得⻅的物质利益;也可能是⼀些“看不见”的东西,⽐如,⾃由、⾯⼦、成就感和愉悦的⼼理感受等。这本书介绍了两种办法。
第⼀个:三明治。
好处、坏处都要说,让对⽅方觉得你很诚实。就好像一个三明治,⽤两个好处,夹一个坏处。通过前后夹击,弱化其中的坏处。
第⼆个:让对方作选择题。准备3个选项,你的措辞就会让人⽆法拒绝。
⾦句:
- 在⽇本文化当中,3也是最吉利的数字,它代表了了充足、创造和安定。⽇本⼈连送礼物都流⾏送3个。
- ⼈和⼈打交道,⾸先要破冰,相互尊重,建立信任,这样你说的话对方才能听得进去。否则对方即便假装在听,⼼心里也会在想:“我凭什么相信你 说的?”
- 在⾃我介绍的时候,与其一味⾃自嗨式地推销⾃己,不不如⽤讲3点的方法, 击中对⽅痛点,这样才能抓住听者的心。
- 赞美的话⼈人都爱听,但如果你只说一遍,对⽅会觉得你是在敷衍;说两遍,他会将信将疑;直到第三遍的时候,他才完全确认,你真的是在赞美。